ワークライフバランスが整った生活を目指す習慣化テクニック

仕事とプライベートのバランスはいかがでしょうか。

などの悩みを持つ方もいらっしゃると思います。

忙しい毎日の中でワークライフバランスを整えるにはちょっとした工夫が必要です。

今回は、ワークライフバランスが整った生活を送るための具体的な習慣化テクニックをご紹介します。

参考になりそうなところがあれば、ぜひ日々の生活に取り入れてみてくださいね。

1. 朝の過ごし方を整える

ワークライフバランスを整えるための第一歩として重要なのが、朝の過ごし方です。

仕事へ向かう前に自由に使える時間を確保し、整った朝を過ごすことで充実した一日につながります。

以下の取り組みを行うことで、朝の時間を有効に使いましょう。

• 早起きの習慣化: 早起きすることで、余裕を持った状態で一日をスタートさせることができます。朝食をしっかり摂ることで体にエネルギーを送ったり、食後のコーヒーを楽しんだり、ニュースをチェックし、世の中の出来事をキャッチアップするのも良いでしょう。また、余裕を持った精神状態になることで通勤時のストレスも軽減されます。
• 軽度な運動を行う: ウォーキングやジョギング、余裕がある方はランニングを。外に出るのが難しい方はヨガやストレッチがおすすめです。軽い運動を行うことで、代謝が上がり、心身ともにリフレッシュできます。また体を動かすことで、脳が活性化し、集中力を高める効果にも期待できます。
• 優先順位の選定: 朝の余裕がある時間に、その日のやるべき事やタスクを確認し、優先順位を明確にする習慣をつけましょう。優先順位を明確にすることで、効率よく行動を起こせます。時間がなくバタバタした状態よりも落ち着いた時間を設けることでより鮮明に考えることができるでしょう。

2. 時間管理術を実践する

ワークライフバランスを保つためには、効率的に時間を管理する必要があります。仕事だけでなくプライベートの時間も確保し、1日を上手に振り分けることで、両方を充実させることができます。

• ToDoリストの活用: 毎朝、もしくは前日の夜にやるべきことをリストアップしましょう。優先順位が高いものから取り組むことで、時間を効率よく使えます。リストアップし目に見えるようにすることで、タスク管理がしやすくなります。また、終わったものにチェックをしていくことで達成感も感じやすくなります。
• ロジックツリーの活用: ある事象に対しての問題や原因、それを構成する要素をツリー状に書き出していく思考法をロジックツリーといいます。ロジカルシンキングの1つで、この手法を活用することで複雑で絡み合った問題でも細分化することができます。ツリー状に整理していくことで、事象がより捉えやすくなります。一度作成すれば、再思考する手間と時間が省けますし、関係者との共有も容易になります。Mindmeisterなどが有名です。
• デジタルツールの活用: GoogleカレンダーやTrelloなどのデジタルツールを使って、スケジュールを管理しましょう。重要なタスクやイベントを忘れないためにリマインダー機能を活用することも推奨。テレワークや在宅勤務が普及した現在、オンラインツールを活用することで効率よく働くことができます。

3. ONとOFFの切り替えを意識する

ワークライフバランスを整えるためには、仕事とプライベートの切り替えを明確にすることが大切です。特にテレワークや在宅勤務、フレックス制度を活用している場合は、ONとOFFの境界線が曖昧になりがちです。以下の方法を行い、ONとOFFのスイッチを意識的に切り替える習慣を身につけていきましょう。

• 仕事の終盤に「クローズ」ルーティンを行う: 1日の仕事を終える際に、デスク周りを整理したり、翌日のタスクを確認したりする「クローズ」ルーティンを取り入れましょう。この習慣が仕事モードの状態からプライベートの状態に移行する助けになります。境界線を作ることでOFFの時間を確保し、気持ちも切り替わりやすくなるでしょう。
• デジタルデトックスタイムを設ける: 業務後、少しの間スマホやPCから離れて、デジタルデトックスの時間を持つことを習慣にしましょう。デバイスを使用しないことで、目や脳を休ませ、リフレッシュすることができます。就寝前にデジタルデトックスを行うことも、質の高い睡眠を確保し身体をリカバリーする上で重要です。
• リラックスできる環境を作る: OFFの時間には、リラックスできる環境を整えることが大切です。集中して業務を行うことで脳や身体は疲労しています。プライベートな空間である自宅では、心安らぐ香りのアロマを焚いたり、柔らかい間接照明を使ったり、ご自身の好きなものを楽しむ空間にしましょう。

4. 定期的なリフレッシュタイムを取り入れる

忙しい日々で消耗している身体には、定期的にリフレッシュする時間を設けることが重要です。リフレッシュの時間を確保することで、心身の健康を維持し、仕事とプライベートの両立を図ります。

• 休憩の取り方を工夫する: 業務中、常に集中した状態を保つことは難しいでしょう。タスクがひと段落ついたときに飲み物やストレッチなどの短い休憩を挟み、再度業務に集中できる状態を保つことで効率的に仕事が行えます。
• 週末の計画を立てる: 週末には、リフレッシュできる活動や趣味に時間を使うことを意識しましょう。例えば、ランニングで汗を流したあと温泉につかりサウナで整う、カラオケに行きストレス発散、好きなアーティストのLIVEのDVD鑑賞など、仕事から離れて心を満たす時間を過ごすことでリフレッシュできます。
• 有給休暇を取る: 有給休暇を意識的に取得し、自由に使える時間を確保しましょう。普段の休日ではなかなかできない旅行や土日は混んでいて行く機会を伺っていたお店に行くなどリフレッシュする内容を変えることは大事です。普段できないことを体験することで、新しいアイデアが浮かんでくることもあります。

5. コミュニケーションを大切にする

ワークライフバランスを保つためには、周囲とのコミュニケーションは重要な要素です。特に職場の人間関係は避けては通れず、うまくいかないとストレスに直結します。コミュニケーションを疎かにせず、良好な人間関係を保つことを意識し、仕事とプライベートの両立を図っていきましょう。

• 職場でのコミュニケーション: 同僚や上司への報告・連絡・相談をしっかり行い、仕事の進捗状況について話し合うことや共有することが大切です。問題があれば早めに共有し、解決策を一緒に考えることで、無理のない仕事の進め方ができます。 遅滞なく仕事を進めることでプライベートの時間の確保や周りからの信頼も徐々に得られていくでしょう。
• プライベートでの人間関係: 家族や友人と過ごすことも大切です。悩みや不安を話すことでストレスが発散できたり、心許せる人たちと楽しいひと時を過ごすことで心がリフレッシュできます。また、趣味や習い事などを通じて新しい出会いを楽しむことも、人生の豊かさにつながります。

6. 健康的な生活習慣を心がける

整ったワークライフバランスを目指す上で、心と体の健康維持は不可欠です。健康的な生活習慣を身につけ、心身の安定を図っていきましょう。心と体が安定していることで仕事のパフォーマンスも向上し、プライベートの充実にも繋がります。

• バランスの良い食事: 栄養バランスの良い食事を心がけ、体に必要なエネルギーをしっかりと補給しましょう。特に朝食は、一日のスタートから活動的に過ごすためにも重要な食事です。時間がない時のために、おにぎりやフルーツ、ヨーグルトなど手軽に摂れるものを用意しておくことをおすすめします。
• 適度な運動: 仕事がデスクワーク中心の場合、適度な運動を心がけましょう。ジムに通うのが難しい方は、ウォーキングやランニング、自宅でできる筋トレを習慣化していきましょう。体を動かすことでストレス発散や健康維持に繋がります。運動が難しい場合は、会社や駅では階段を利用するなど、日常生活に取り入れられる運動はないか工夫をしてみましょう。
• 充分な睡眠: 質の良い睡眠は、リカバリー力を高め、心身の健康維持に置いてとても重要です。就寝前の1時間は、スマートフォンやPCなどを避け、脳や目を休ませましょう。また、運動は深い眠りを促し睡眠の質を高めてくれます。充分な睡眠時間を確保し、毎日決まった時間に寝起きすることも、健康的な生活習慣の形成に繋がります。

まとめ

ワークライフバランスが整った生活を送るための習慣化テクニックをお伝えしてきました。忙しい毎日の中では、ちょっとした工夫がプライベートの時間の確保や心身のリフレッシュなどにつながってきます。今回紹介した習慣化テクニックを実践することで、毎日の生活の中にゆとりある時間を作り、心身ともに健康な状態を維持しながら、仕事とプライベートの両方を充実させることができるでしょう。ぜひ、実践できそうなものから取り入れてみてくださいね。